Что такое презентация, и какие бывают презентации
В общем случае презентацией называется набор слайдов, содержащий информацию на определенную тему и сопровождаемый необходимыми комментариями в устной или печатной форме.
Современные средства мультимедийных технологий дают школьному администратору богатейшие возможности для реализации своих профессиональных задач или планов. Презентации могут включать в себя высококачественную графику и видеоизображения, анимацию, звуковое сопровождение, и все эти объекты можно связать анимационными эффектами.
Все презентации делятся на две группы: для индивидуального и аудиторного использования. Это очень условное деление, потому что в каждой из групп можно еще выделить несколько подгрупп. Но эти две группы имеют много общего, но, естественно, есть много существенных различий, которые необходимо учитывать при их создании.
Презентации могут быть линейными (линейная навигация), т. е. представление информации происходит от одного слайда к другому. Линейные презентации имеют широкое распространение, быстро создаются и играют значительную роль в образовательном процессе.
Следующая группа презентаций – интерактивные презентации (разветвленная навигация), в которых возможен поворот сюжета, т. е. возможен переход от одной темы к другой, и переходами управляет докладчик.
Условия демонстрации
Прежде всего, необходимо решить – в каких условиях будет использоваться материал.
Ситуация № 1 – доклад, отчет, лекция.
1. Проецирование слайдов на большой экран. Это может быть выступление на педсовете, конференции, совещании директоров и т. д. Слушатели следят за показом со своих мест.
Ситуация № 2 – учебный класс, семинар.
2. Слушатели во время показа презентации видят вашу презентацию на своих компьютерах. Вы даете пояснения (неважно, с помощью большого экрана или используя свой собственный компьютер). При этом вы управляете показом презентации и даете свои комментарии.
Ситуация № 3 – презентация в роли раздаточного (электронного) материала.
3. Слушатели самостоятельно знакомятся с вашей презентацией (без ваших комментариев и вашего присутствия).
Соответственно меняются требования к подготовке ваших материалов.
Доклад в аудитории
В Ситуации № 1 (доклад) только вы решаете, что и в какой последовательности показывать в презентации (если вы предусмотрели средства ветвления в презентации).
В данном случае важно учитывать расстояние от зрителей до экрана.
Вы можете использовать старый театральный принцип «предмет, меньший, чем спичечный коробок, из зала не виден». Это означает, что вы не можете делать слишком мелкий текст на слайдах, поскольку он не будет виден слушателям.
Семинар
Ситуация № 2 отличается от предыдущего случая тем, что слушатели могут вчитываться в текст, размещенный на слайдах презентации. Поэтому можно располагать на слайдах больше текста и текст можно делать более мелкий. При этом требования к созданию навигации по презентации более жесткие, чем в предыдущем случае, поскольку управлять презентацией должны теперь ваши слушатели, а не ее автор, знающий все нюансы.
Раздаточный электронный материал
В этом случае вы уже не можете вмешиваться в режим работы слушателей с презентацией. Поэтому навигация должна быть интуитивно понятной, все ненужные разветвления должны быть заблокированы. Тексты и иллюстрации должны быть выверены так, чтобы не возникало лишних вопросов. Такая презентация может быть снабжена дополнительным печатным материалом.
Основные правила создания презентации
Ниже приведены общие правила, которые необходимо помнить при создании презентации.
Прежде чем приступить к созданию презентации, следует четко представлять (понимать), что вы собираетесь донести до аудитории, что вы собираетесь ей (аудитории) рассказать. Поэтому необходимо просмотреть как можно больше литературы по данной теме, составить список материалов и иллюстраций, которые вам необходимы. Определить, какие материалы и иллюстрации необходимо отсканировать, найти в Интернете или, наконец, нарисовать самим.
Вам необходимо знать, кто будет вашими слушателями. Тогда вы сможете настроиться на аудиторию и тем самым задать нужный лад. Это является важным шагом к успеху.
В презентации не должно быть ничего лишнего. Каждый слайд должен представлять собой звено, логически связанное с темой повествования, и работать на общую идею презентации.
Не перегружайте слайды лишними деталями (не увлекайтесь анимацией). Анимацию следует использовать только с целью привлечения внимания к основным, ключевым моментам слайда. Не забывайте, что звуковые и визуальные эффекты не должны отвлекать внимание от основной (важной) информации.
Остановимся более подробно на основных этапах создания презентации.
Этап 1. Начало работы
Выбор темы, постановка цели и задач презентации.
Этап 2. Определение содержания и дизайна презентации
1. Составление плана будущей презентации. Желательно, чтобы план был подробным. Необходимо на бумаге нарисовать, структуру презентации, схематическое изображение слайдов и прикинуть, какой текст, рисунки, фотографии или другие материалы будут включены в тот или другой слайд. Составление списка рисунков, фотографий, звуковых файлов, видеороликов (если они необходимы), которые будут размещены в презентации. Определение текстовой части презентации
2. Определение условий демонстрации. От этого будет зависеть объем текстовой информации, располагаемой на слайдах, и, как мы говорили выше, размер шрифта и вид навигации.
3. Определение количества слайдов в вашей презентации (оно может потом изменяться).
4. Определение примерного дизайна ваших слайдов. Цветовая гамма фонов слайдов, формат заголовков (желательно, чтобы во всех слайдах был выдержан один формат и соблюден единый стиль).
Этап 3. Порядок создания презентации
Ввод и редактирование текста. Создаются текстовые слайды, на каждом слайде вводится только текстовая информация. После ввода текста необходимо определиться с его расположением на каждом слайде, продумать его форматирование, т.е. определить размер, цвет шрифта, заголовков и основного текста.
При подборе цвета текста помните, что текст должен быть «читаем», т. е. фон слайдов не должен «глушить» текст. Не «берите» редкие виды шрифтов, их может не быть на других компьютерах, с помощью которых презентация будет демонстрироваться в других аудиториях. Определите, не перегружены ли слайды текстом, возможно, придется часть текста включить в устный доклад, а если презентация демонстрируется без сопровождения докладчика, то необходимо продумать содержание текста так, чтобы он не потерял смысл и был доступен для понимания. И не забывайте об орфографии, ничто не портит так представление о вас и вашей работе, как орфографические ошибки в тексте презентации.
Графики, диаграммы, таблицы. Если вы планируете разместить в вашей презентации графики и диаграммы, то продумайте их расположение, определите, читаются ли надписи, и не перегружайте один слайд несколькими графиками или диаграммами – информация будет хуже восприниматься. То же самое относится и к таблицам, текст в таблицах должен быть хорошо виден, для наглядности в таблицах можно применять слабую (по цвету) заливку ячеек.
Изображения, рисунки, фон. Очень важным является фон слайдов, он создает определенное настроение у аудитории и должен соответствовать теме презентации. Серьезные презентации не должны быть пестрыми, содержать яркие, «ядовитые» цвета и менять цветовую гамму от слайда к слайду. Если презентация состоит из нескольких больших тем, то каждая тема может иметь свою цветовую гамму, но не сильно отличаться от общей цветовой гаммы презентации. Не делайте фон слишком пестрым, это отвлекает аудиторию и затрудняет чтение текста. Теперь поговорим об иллюстрациях. Размещенные в презентации графические объекты должны быть, в первую очередь, оптимизированными, четкими и с хорошим разрешением. Графические объекты не располагаются в средине текста, это плохо смотрится.
Следующий шаг в создании презентации – это вставка анимации. С помощью анимационных эффектов можно существенно улучшить восприятие презентации и обратить внимание аудитории на наиболее важные моменты, отраженные на слайдах или в самой презентации. Прежде чем применять эффекты анимации, необходимо внимательно изучить возможности внутрислайдовой и межслайдовой анимации и продумать, как и где ее применять. Необходимость и тип анимации должен быть логически увязан со структурой доклада, зритель должен быть готов увидеть объекты, расположенные на слайде в определенном месте, а не бегать глазами по слайду. Можно использовать указку или указатель мышки для подсказки зрителям в поиске того, о чем вы уже начали говорить. Делайте небольшие паузы между слайдами, чтобы аудитория успела усвоить то, что вы им рассказали, не тараторьте, но и не мямлите. Выступление должно быть энергичным, но не оглушать слушателей. Впрочем, мы забегаем немного вперед, говоря об искусстве выступления, об ораторском искусстве; об этом мы поговорим подробно немного позже.
Звуковое сопровождение. Если вы решили вставить в свою презентацию звуковое сопровождение, то будьте очень аккуратны. Музыка не должна в первую очередь заглушать докладчика, раздражать слух, иметь резкие переходы, а также усыплять слушателей. Звуковое сопровождение должно органично вписываться в тему вашей презентации. Если вы не уверены в необходимости или выборе звукового сопровождения презентации, то лучше вообще от него отказаться.
Доводка презентации. Доводка презентации заключается в неоднократном просмотре своей презентации, определении временных интервалов, необходимых аудитории для просмотра каждого слайда, и времени их смены. Помните, что слайд должен быть на экране столько времени, чтобы аудитория могла рассмотреть, запомнить, осознать его содержимое. Между тем большой интервал между сменами слайдов снижает интерес. Возможно, при окончательном просмотре вам придется поменять местами некоторые слайды для создания более логической структуры презентации или внести в нее другие коррективы.
Просмотр презентации. Готовую презентацию надо посмотреть на разных компьютерах. Помните, что часто компьютер, на котором вам придется показывать свою презентацию настроен не так как ваш. На нем будут другие программы просмотра видеофайлов, другие аудиофайлы и т.д.
Презентация должна заканчиваться итоговым слайдом, на котором следует поместить основные выводы доклада в концентрированном виде.
Доклад с использованием презентации
В настоящее время, уже редко встретишь публичное выступление, которое не сопровождается презентацией. Обычно каждый слайд презентации сопровождается комментариями докладчика. Такой доклад более нагляден, доходчив и понятен для слушателей, дольше остается в памяти.
Чтобы ваш доклад, сопровождающийся презентацией, имел успех, необходимо соблюдение следующих условий
- Грамотное распределение наглядного материала на слайдах: краткость, ясность и четкость изложения текстового материала, таблиц, графиков и диаграмм;
- Наглядность, четкость и яркость рисунков (рисунки, размещаемые на слайде, не должны иметь расплывчатые границы);
- Цветовой дизайн слайдов должен быть грамотно подобран и выдержан;
- Эффекты анимации должны быть уместны.
- Звуковое сопровождение не должно заглушать голос докладчика и отвлекать аудиторию от темы доклада;
- Докладчик не должен дословно повторять весь текст на слайдах (ваша аудитория умеет читать), а сообщать дополнительную, разъяснительную информацию, комментировать иллюстрации, графики, таблицы.
Мы надеемся, что, освоив этот материал и создав собственную презентацию, вы сделаете очередной шаг не только в изучении мультимедийных технологий, но и в понимании того, как возможно использовать полученные знания в своей профессиональной деятельности. |
